Analista de Contas a Pagar / Receber
BNP Paribas PortugalLisboahá 5 dias
Descrição
A BNP Paribas procura um Analista de Contas a Pagar / Receber para integrar a equipa de Cost Accounting Operations (CAO). Este profissional será responsável pela gestão diária das operações contábeis, incluindo o processamento correto de faturas, controlo de qualidade de documentos, registos contábeis e reconciliações bancárias. Trabalhará em conformidade com os procedimentos internos estabelecidos e contribuirá para o funcionamento eficiente das operações financeiras da organização.
As principais responsabilidades incluem garantir a correta contabilização de faturas com informações de Razão Geral, taxa de IVA, Centro de Custo e Encomenda de Compra, realizar análises de discrepâncias entre ordens de compra e faturas, executar controlo de qualidade em processos de desmaterialização de faturas, efectuar registos contábeis de fim de período, análises de reconciliação e controlos periódicos. O candidato será ainda responsável pela geração e controlo de propostas de pagamento, reconciliação bancária e gestão de contas a receber, incluindo o acompanhamento de cobranças intragrupo.
O ideal é possuir licenciatura em Economia, Finanças ou Contabilidade, com até 2 anos de experiência em Contabilidade e Finanças. É fundamental ser proficiente em Microsoft Office (Excel e PowerPoint), software financeiro ERP e inglês fluente, combinado com capacidades de adaptabilidade, atenção ao detalhe, organização e excelentes competências de comunicação e trabalho em equipa.
Competências
- Gestão de Contas a Pagar
- Gestão de Contas a Receber
- Processamento de Faturas
- Controlo de Qualidade
- Registos Contábeis
- Reconciliação Bancária
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Software ERP Financeiro
- Análise de Reconciliação
- Controlo Periódico
- Gestão de IVA
- Order to Cash (O2C)
- Organização
- Trabalho em Equipa
- Comunicação
Responsabilidades
- Garantir a contabilização correcta de faturas, incluindo Conta de Razão Geral, taxa de IVA, Centro de Custo e Encomenda de Compra
- Garantir integridade da informação de faturas e comunicar discrepâncias entre ordens de compra e faturas
- Identificar, completar e solicitar informação em falta durante o processo de desmaterialização de faturas em papel
- Analisar e executar procedimentos de rejeição de facturas no workflow
- Executar registos contábeis gerais, encerramento de mês e actividades de reporte
- Realizar análises de controlo periódico e reconciliações de contas de balanço
- Preparar reporte de IVA e outros controlos e reporte fiscal
- Gerar e controlar propostas de pagamento
- Executar reconciliações bancárias e reconciliação de pagamentos com faturas e extractos bancários
- Executar emissão de faturas - Order to Cash (O2C)
- Analisar e reconciliar suspenses em contas de clientes
- Efectuar cobrança de re-invoicing intragrupo e acompanhamento de recuperação de caixa
Benefícios
- Ambiente de trabalho híbrido com flexibilidade
- Equipamento para escritório e casa fornecido
- Subsídio de equipamento
- Parcerias exclusivas para aquisição de itens adicionais a preços reduzidos
- Programa Smart Working baseado em confiança e autonomia
- Suporte para equilíbrio entre vida profissional e pessoal
- Oportunidades de desenvolvimento profissional
- Ambiente inclusivo que celebra a diversidade
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