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Administrativo Back Office (m/f) | Medicina no Trabalho | Substituição Temporária

CUFCarnaxideLisboa Oestehá 13 dias

Descrição

A PREVERIS, resultante da combinação da SAGIES e AtlantiCare, procura um Administrativo Back Office para integrar o serviço de Medicina do Trabalho. Nesta função, será responsável por planear a atividade nos clientes cumprindo exigências legais e níveis de serviço acordados, executar o processo de realização de exames de saúde no trabalho, gerir agendas de convocatórias e remarcações, e manter atualizada a base de dados dos clientes alocados.

As principais responsabilidades incluem assegurar a completude dos processos clínicos dos colaboradores, coordenar a entrega de documentação aos clientes com respetivas datas, atender e responder a dúvidas e alterações propostas pelos trabalhadores, e cumprir prazos legais de entrega da documentação. Este é um contrato a termo incerto para substituição temporária, oferecendo a oportunidade de integrar uma equipa multidisciplinar de excelência num grupo reconhecido pela prestação de serviços de qualidade na área da Segurança e Saúde no Trabalho.

Competências

  • Gestão de agendas
  • Atendimento ao cliente
  • Gestão de bases de dados
  • Processamento de documentação
  • Coordenação administrativa
  • Inglês falado e escrito

Responsabilidades

  • Planear a atividade nos clientes por forma a cumprir com exigências legais e níveis de serviço acordados
  • Executar o processo de realização de exame de saúde no trabalho, nomeadamente a agenda de convocatórias, desistências e remarcações
  • Coordenar a agenda com a disponibilidade dos recursos clínicos próprios e convencionados
  • Assegurar a completude dos processos clínicos dos colaboradores
  • Controlar o processo de entrega ao cliente, incluindo as respectivas datas de entrega
  • Atender e responder a dúvidas colocadas e alterações propostas pelos trabalhadores dos Clientes
  • Manter actualizada a base de dados de cada um dos clientes que lhe estão alocados
  • Cumprir o prazo legal de entrega do Anexo D do Relatório Único de todos os seus clientes

Benefícios

  • Integração em equipas multidisciplinares de excelência
  • Oportunidade de partilha e aprendizagem constante
  • Ambiente de trabalho justo e equitativo
  • Compromisso com igualdade e não discriminação

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