Administrador de Escritório
- Presencial
- Tempo inteiro
- Intermédio
Descrição
Somos uma comunidade global de especialistas em experiência do cliente - ágeis, determinados e comprometidos com as marcas que servimos. Como Administrador de Escritório, seu objetivo é gerenciar os recursos materiais dentro de sua área de responsabilidade, supervisionando o orçamento e a faturação de acordo, garantindo a manutenção do local de trabalho. Junte-se a nós e ajude a moldar o futuro de experiências excepcionais do cliente - uma história de sucesso de cada vez!
Suas responsabilidades incluem atender às necessidades de materiais do centro solicitando orçamentos, gerenciando o Comitê de Despesas e revisando faturas; monitorar o desempenho da empresa de limpeza; colaborar com a empresa de manutenção para planejar medidas preventivas; gerenciar o inventário necessário para as operações diárias; assistir na organização de atividades de integração de equipe; gerenciar documentos administrativos durante o processo de faturação; e fornecer suporte a outros sites na região, viajando conforme necessário.
Nosso ambiente internacional e inclusivo faz você se sentir apoiado, encorajado e bem-vindo desde o primeiro dia. Oferecemos um escritório moderno e confortável com espaços relaxantes, compensação competitiva e pacote de benefícios corporativos baseado em sua experiência demonstrada.
Competências
- Português (C1+)
- Espanhol (C1+)
- Inglês (C1+)
- Microsoft Office Suite
- Gestão administrativa
- Controlo de orçamento
- Faturação
- Gestão de fornecedores
- Gestão de inventário
- Organização de eventos
Responsabilidades
- Atender às necessidades de materiais solicitados do centro através de cotações, gestão do Comitê de Despesas e revisão de faturas de compras
- Monitorar o desempenho da empresa de limpeza e relatar qualquer problema detectado
- Colaborar com a empresa de manutenção para planejar medidas preventivas e implementar ações conforme necessário
- Monitorar e gerenciar o inventário necessário para operações diárias do centro
- Assistir na organização de atividades de integração de equipe, incluindo planejamento de cafés da manhã, almoços ou eventos
- Gerenciar, a nível administrativo, os documentos gerados durante o processo de faturação em coordenação com o Departamento de Finanças
- Fornecer suporte a outros sites na região, viajando conforme necessário
Benefícios
- Ambiente internacional e inclusivo
- Escritório moderno e confortável com espaços relaxantes
- Pacote de compensação e benefícios competitivo
- Benefícios corporativos e descontos
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