Transcom Portugal

Administrador de Escritório

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Descrição

Somos uma comunidade global de especialistas em experiência do cliente - ágeis, determinados e comprometidos com as marcas que servimos. Como Administrador de Escritório, seu objetivo é gerenciar os recursos materiais dentro de sua área de responsabilidade, supervisionando o orçamento e a faturação de acordo, garantindo a manutenção do local de trabalho. Junte-se a nós e ajude a moldar o futuro de experiências excepcionais do cliente - uma história de sucesso de cada vez!

Suas responsabilidades incluem atender às necessidades de materiais do centro solicitando orçamentos, gerenciando o Comitê de Despesas e revisando faturas; monitorar o desempenho da empresa de limpeza; colaborar com a empresa de manutenção para planejar medidas preventivas; gerenciar o inventário necessário para as operações diárias; assistir na organização de atividades de integração de equipe; gerenciar documentos administrativos durante o processo de faturação; e fornecer suporte a outros sites na região, viajando conforme necessário.

Nosso ambiente internacional e inclusivo faz você se sentir apoiado, encorajado e bem-vindo desde o primeiro dia. Oferecemos um escritório moderno e confortável com espaços relaxantes, compensação competitiva e pacote de benefícios corporativos baseado em sua experiência demonstrada.

Competências

  • Português (C1+)
  • Espanhol (C1+)
  • Inglês (C1+)
  • Microsoft Office Suite
  • Gestão administrativa
  • Controlo de orçamento
  • Faturação
  • Gestão de fornecedores
  • Gestão de inventário
  • Organização de eventos

Responsabilidades

  • Atender às necessidades de materiais solicitados do centro através de cotações, gestão do Comitê de Despesas e revisão de faturas de compras
  • Monitorar o desempenho da empresa de limpeza e relatar qualquer problema detectado
  • Colaborar com a empresa de manutenção para planejar medidas preventivas e implementar ações conforme necessário
  • Monitorar e gerenciar o inventário necessário para operações diárias do centro
  • Assistir na organização de atividades de integração de equipe, incluindo planejamento de cafés da manhã, almoços ou eventos
  • Gerenciar, a nível administrativo, os documentos gerados durante o processo de faturação em coordenação com o Departamento de Finanças
  • Fornecer suporte a outros sites na região, viajando conforme necessário

Benefícios

  • Ambiente internacional e inclusivo
  • Escritório moderno e confortável com espaços relaxantes
  • Pacote de compensação e benefícios competitivo
  • Benefícios corporativos e descontos

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