Assistente de Eventos
Candidatura gerida por InterviewHR
A Vila Galé, o 2º maior grupo hoteleiro português e maior rede de resorts do Brasil, procura um Assistente de Eventos para integrar a sua equipa no Departamento de Eventos Brasil. Nesta posição, irá apoiar a organização, operação e acompanhamento de eventos e patrocínios, garantindo um atendimento profissional e eficiente alinhado aos padrões de qualidade Vila Galé. As suas principais responsabilidades incluem acompanhamento de comunicações, elaboração de orçamentos, análise de disponibilidade de espaços e datas, execução de follow-ups com clientes, emissão de contratos e controle de documentação, bem como acompanhamento de cobranças e pagamentos relacionados aos eventos. Este é um papel fundamental para assegurar o bom funcionamento do departamento de eventos.
Responsabilidades
- Acompanhar e gerir a caixa de e-mails do departamento
- Elaborar e enviar orçamentos conforme demandas recebidas
- Analisar disponibilidade de espaços, datas e serviços para eventos
- Executar follow-ups junto aos clientes, garantindo retorno e alinhamento das informações
- Emitir contratos e realizar o controle da documentação necessária
- Acompanhar cobranças, pagamentos e controles financeiros relacionados aos eventos
Habilidades
Benefícios
- Salário compatível com a função
- Plano de Saúde após o período de experiência
- Plano de Saúde extensivo aos dependentes com valores promocionais
- Prêmio anual em função dos resultados
- Academia de formação interna (e-learning, presencial e programas intensivos)
- Programas de mobilidade interna (nacional e internacional)
- Acesso ao catálogo de descontos de parceiros
- Descontos em produtos e serviços, extensível a familiares
- Estadias gratuitas
- Eventos internos de motivação, formação e épocas festivas
- Ofertas de Natal e Aniversário
- Baby Kit para novos pais
- Utilização da lavandaria para cuidado com os uniformes
- Oferta de buffet variado no hotel
- Integração num ambiente positivo, diverso e inclusivo
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Sua candidatura é submetida no okemprego e processada pela InterviewHR.