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Assistente de Eventos

PresencialEfetivoTempo integralPublicado há 142 dias

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A Vila Galé, o 2º maior grupo hoteleiro português e maior rede de resorts do Brasil, procura um Assistente de Eventos para integrar a sua equipa no Departamento de Eventos Brasil. Nesta posição, irá apoiar a organização, operação e acompanhamento de eventos e patrocínios, garantindo um atendimento profissional e eficiente alinhado aos padrões de qualidade Vila Galé.

As suas principais responsabilidades incluem acompanhamento de comunicações, elaboração de orçamentos, análise de disponibilidade de espaços e datas, execução de follow-ups com clientes, emissão de contratos e controle de documentação, bem como acompanhamento de cobranças e pagamentos relacionados aos eventos. Este é um papel fundamental para assegurar o bom funcionamento do departamento de eventos.

Responsabilidades

  • Acompanhar e gerir a caixa de e-mails do departamento
  • Elaborar e enviar orçamentos conforme demandas recebidas
  • Analisar disponibilidade de espaços, datas e serviços para eventos
  • Executar follow-ups junto aos clientes, garantindo retorno e alinhamento das informações
  • Emitir contratos e realizar o controle da documentação necessária
  • Acompanhar cobranças, pagamentos e controles financeiros relacionados aos eventos

Habilidades

Microsoft OfficeGestão de eventosGestão de e-mailElaboração de orçamentosAtendimento ao clienteGestão financeiraOrganizaçãoTrabalho em equipa

Benefícios

Salário compatível com a função
Plano de Saúde após o período de experiência
Plano de Saúde extensivo aos dependentes com valores promocionais
Prêmio anual em função dos resultados
Academia de formação interna (e-learning, presencial e programas intensivos)
Programas de mobilidade interna (nacional e internacional)
Acesso ao catálogo de descontos de parceiros
Descontos em produtos e serviços, extensível a familiares
Estadias gratuitas
Eventos internos de motivação, formação e épocas festivas
Ofertas de Natal e Aniversário
Baby Kit para novos pais
Utilização da lavandaria para cuidado com os uniformes
Oferta de buffet variado no hotel
Integração num ambiente positivo, diverso e inclusivo

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MARIA · SUA COACH IA

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