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A Vila Galé, o 2º maior grupo hoteleiro português e maior rede de resorts do Brasil, procura um Assistente de Eventos para integrar a sua equipa no Departamento de Eventos Brasil. Nesta posição, irá apoiar a organização, operação e acompanhamento de eventos e patrocínios, garantindo um atendimento profissional e eficiente alinhado aos padrões de qualidade Vila Galé.
As suas principais responsabilidades incluem acompanhamento de comunicações, elaboração de orçamentos, análise de disponibilidade de espaços e datas, execução de follow-ups com clientes, emissão de contratos e controle de documentação, bem como acompanhamento de cobranças e pagamentos relacionados aos eventos. Este é um papel fundamental para assegurar o bom funcionamento do departamento de eventos.
Responsabilidades
- Acompanhar e gerir a caixa de e-mails do departamento
- Elaborar e enviar orçamentos conforme demandas recebidas
- Analisar disponibilidade de espaços, datas e serviços para eventos
- Executar follow-ups junto aos clientes, garantindo retorno e alinhamento das informações
- Emitir contratos e realizar o controle da documentação necessária
- Acompanhar cobranças, pagamentos e controles financeiros relacionados aos eventos
Habilidades
Benefícios
A Vila Galé EM NÚMEROS
Trabalhar na Vila Galé
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